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Como a integração do RH e TI pode ajudar na sua empresa

Essas são duas áreas importantes para o crescimento do seu negócio

Com a crise provocada pelo coronavírus, muitas organizações estão se reinventando e mudando os seus processos. Há diversos questionamentos internos sobre o futuro do trabalho e todas essas mudanças deverão ser conduzidas pela área de Recursos Humanos e de Tecnologia em conjunto.

As transformações implementadas por meio da TI, objetivando melhorar a performance e experiência dos colaboradores devem ser abordadas por meio de uma comunicação assertiva e transparente. Isso é tarefa do RH, que terá uma colaboração vital no sucesso da implementação.

Leia também: 10 desafios para os Recursos Humanos na reestruturação de empresas

Como a integração do RH e TI pode ajudar na sua empresa - Alliage

A participação conjunta do RH com a TI vai proporcionar qualidade de resultados para a sua organização

Além da utilização da tecnologia para otimizar processos e aumentar a produtividade, é fundamental cuidar de um dos capitais mais preciosos da empresa, que são as pessoas. A motivação e o engajamento são dois conceitos importantes para reter talentos e manter o crescimento sustentável do negócio.

A tecnologia é uma ferramenta que pode ser atrelada ao dia a dia do trabalho e também no processo de captação, entrada e saída da empresa. É como uma alavanca que melhora a experiência do funcionário. Porém, isso nem sempre é fácil, na verdade é um desafio. Por isso, há necessidade da colaboração do RH.

Para que haja uma participação que tenha resultados sólidos, as empresas necessitam de equipes especializadas e experientes de RH e TI. A terceirização é a melhor forma de conduzir esse processo, já que haveria um investimento alto em criar essas áreas internamente.

Tenha vantagem competitiva investindo em pessoas e experiências, com a ajuda da TI

Captar e manter talentos será um desafio nos próximos meses. Por esse motivo, você deve começar agora a valorizar e reter pessoas importantes na sua organização. Segundo pesquisa do veículo de mídia “The Economist” com a empresa Citrix, a melhora da experiência do usuário tem a ver com os líderes da empresa e também com a tecnologia.

Ou seja, em uma organização em que a transformação digital está em andamento, a força de trabalho possui maiores índices de produtividade e motivação. As ferramentas inovadoras são necessárias para que haja um trabalho eficaz. Contudo, a liderança deve entender quais as demandas do seu capital humano.

O trabalho em conjunto do RH com a TI resultam em um melhor entendimento das necessidades internas

Tanto o RH quanto o TI devem estudar juntos a melhor forma de disponibilizar ferramentas que vão tornar ainda melhor a experiência dos colaboradores. O ideal é que sejam identificados os obstáculos dos processos internos. Por exemplo, demora para pesquisa de um arquivo, baixa disponibilidade da internet, falta de níveis de acesso e alta vulnerabilidade de softwares, entre outros.
Esses atritos tornam a rotina corporativa maçante, inclusive, criando empecilhos para a resolução das atividades.

Saiba como a integração do RH e TI pode ajudar na sua empresa - Alliage

Com todos esses problemas mapeados, a equipe de TI entra em cena para realizar novas implementações. A transformação digital é um processo compartilhado entre pessoas e máquinas, provocando um equilíbrio que deixa as tarefas diárias mais fluídas, aumentando a experiência positiva do colaborador.

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Mude o jogo antes dele virar. Mantenha-se mais competitivo do que os seus concorrentes com a cooperação de áreas chaves para a evolução do seu negócio. RH e TI são setores fundamentais para que haja a melhora da experiência de seus colaboradores, o que aumentará significativamente a motivação e a valorização do seu capital humano. Entre em contato com a Alliage e conheça nosso parceiro de TI, a Diferenciall, que pode fazer toda a diferença nos rumos da sua organização!

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Confira abaixo os 10 principais desafios do RH em uma situação de reestruturação de empresas:

Estamos na era da economia do conhecimento, aquela que permite que o usuário tenha informações rápidas a poucos cliques. Isso também modifica a interação da empresa com seus colaboradores e resulta, principalmente em tempos de crise, na reestruturação dos negócios.

O RH, possuindo uma equipe de humanas, apresenta-se como o setor mais adequado para ajudar nos procedimentos de mudança, sejam eles culturais ou organizacionais. Saiba abaixo algumas atividades relevantes na reestruturação de empresas conduzidas por esses profissionais:

1. Avaliação dos colaboradores internos

É necessário que haja uma análise dos funcionários antes de qualquer decisão. Evite realizar esse processo de maneira interna, pois alguns colaboradores podem ser preteridos em relação a outros. Esse procedimento deve ser feito de maneira transparente e imparcial por um RH terceirizado.

2. Reorganização da estrutura organizacional

A mudança na estrutura organizacional tem o objetivo de otimizar processos. Geralmente é necessário simplificá-la ou modernizá-la para extinguir cargos, eliminar burocracias, substituir níveis hierárquicos, entre outras ações para facilitar a transformação que será provocada pela reestruturação de empresas.

3. Reavaliação das atividades e fluxos de trabalho

A implementação de novas tecnologias geralmente requerem mudanças nos processos de trabalho. Com isso, é necessário que haja o treinamento da nova rotina com os colaboradores. O RH pode verificar a melhor metodologia de acordo com as demandas internas.

4. Restabelecimento da motivação e do engajamento

Em tempos de crises e ações para a reestruturação das empresas é certo o clima pesado e cheio de incertezas. Só uma comunicação assertiva e transparentes pode gerar maior confiança aos colaboradores. Além disso, são necessárias outras atividades para trazer de volta sentimentos de motivação e engajamento internos.

5. Manutenção da comunicação clara e transparente

Evite que haja fofocas e comunicações mal formuladas nesse período. É época de todos se unirem para que permaneça um clima ameno dentro da empresa, mesmo com as adversidades.

6. Afastamento de conflitos nas equipes

A reorganização de diversos setores, da estrutura organizacional, do fluxo de atividades e de trabalho, entre outras mudanças podem gerar discussões entre colaboradores. É essencial que cada uma delas seja planejada de forma organizada e tenha comunicação anterior.

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7. Capacitação em novas ferramentas

A tecnologia é uma grande aliada na reestruturação de empresas. Se houver a implementação de novos sistemas é necessário que haja um treinamento prévio para evitar qualquer transtorno no dia a dia de trabalho.

8. Trabalho com outras áreas com objetivos diversos

Com as transformações digitais urgentes, os setores de RH e TI necessitam de cooperação para que haja a implantação de novas ferramentas sem gerar um impacto adverso dentro das organizações.

9. Obtenção do consenso de valores e significados

Em tempos de diversidades de pensamentos, é um desafio para o RH criar ações que criem uma cultura empresarial genuína, que possa incluir todos os colaboradores em um sentimento único de impulsionamento da empresa.

10. Criação de uma cultura colaborativa

Ter uma política de colaboração é fundamental para que a reestruturação da empresa torne-se bem sucedida. O RH deve treinar os líderes para que eles possam ser os grandes agentes de transformação internos.

Av. Rio Branco, 181 - Sala 1405 - Centro - CEP 20040-007 - Rio de Janeiro - RJ

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