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Home Office: Capacitação para seus colaboradores

O treinamento para atuação em home office vai além dos recursos de segurança e operação

Mesmo que haja isolamento social nesse momento, você pode ter a iniciativa de treinar o seu colaborador online mesmo que ele esteja de home office. Isso é uma forma de mostrar que você valoriza o profissional. Assuntos como administração de tempo, inteligência emocional e gestão de mudanças são fundamentais.

Um RH especializado pode criar eventos educativos online de forma individual ou coletiva, com conceitos modernos para a aprendizagem de adultos. Isso traz uma formação diferenciada que o colaborador vai levar para o seu escritório, quando a crise do coronavírus passar.

Uma equipe de recursos humanos possui alinhamento para desenvolver competências comportamentais que serão vitais nessa época de incertezas. Isso ajuda os colaboradores a manter o foco e também a positividade, já que casos de depressão e ansiedade aumentam com esse tipo de situação.

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Confira alguns temas importantes conduzidos pelo time da Alliage Recursos Humanos e que podem ser favoráveis no momento:

Home Office: Capacitação para seus colaboradores - Alliage

1) Administração de tempo

O treinamento de administração de tempo é uma forma de aprender a gerenciar sua rotina de trabalho. Isso ajuda a melhorar os níveis de performance e produtividade. É necessário lidar com desafios do dia a dia e focar nas suas atividades para que possa obter mais tempo livre.

2) Gestão de mudança

As transformações de mercado são altamente dinâmicas. O profissional que não se adaptar rápido pode ter severas consequências na sua carreira. Por isso é essencial que ele tenha habilidade para se adequar a esse novo cenário em que tudo muda muito rápido. Os benefícios dessa prática vão além do nível profissional.

3) Inteligência emocional

A inteligência emocional é a habilidade de distinguir e analisar os próprios sentimentos e o dos outros. Além disso, é necessário se preparar para lidar com eles no dia a dia do trabalho e também nas outras relações interpessoais. É essencial tentarmos controlar nossos impulsos para vivermos em harmonia.

4) Comunicação assertiva

Já o treinamento de comunicação assertiva visa desenvolver a habilidade de se relacionar com os outros. A comunicação deve ser passada da forma mais clara e transparente possível, evitando problemas de má interpretação. Isso é precioso em tempos de home office, evitando qualquer problema em uma reunião de equipes.

Estes são apenas alguns cursos que podem ser aplicados por um RH especializado, mesmo à distância. Mesmo em home office é possível que haja sessões coletivas e individuais para capacitar os seus colaboradores e manter os treinamentos ativos apesar do isolamento social.

Fale com a Alliage Recursos Humanos sobre educação e treinamento corporativos

A Alliage é uma empresa experiente em recursos humanos e que pode ajudá-lo a enfrentar esse cenário incerto com a implementação de cursos e treinamentos que vão ajudar no desenvolvimento profissional e pessoal do seu colaborador mesmo à distância. Além do fator de produtividade, é essencial que fator humano também seja considerado.

Pessoas com angústia e níveis mais leves a moderados de ansiedade podem aproveitar bastante cursos como inteligência emocional, levando-os na prática para o escritório quando essa crise toda terminar. Portanto, pense sobre essa medida a longo prazo, como um modo de valorizar e fidelizar o seu capital humano! Entre contato e agende uma conversa com nossos especialistas.

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Confira abaixo os 10 principais desafios do RH em uma situação de reestruturação de empresas:

Estamos na era da economia do conhecimento, aquela que permite que o usuário tenha informações rápidas a poucos cliques. Isso também modifica a interação da empresa com seus colaboradores e resulta, principalmente em tempos de crise, na reestruturação dos negócios.

O RH, possuindo uma equipe de humanas, apresenta-se como o setor mais adequado para ajudar nos procedimentos de mudança, sejam eles culturais ou organizacionais. Saiba abaixo algumas atividades relevantes na reestruturação de empresas conduzidas por esses profissionais:

1. Avaliação dos colaboradores internos

É necessário que haja uma análise dos funcionários antes de qualquer decisão. Evite realizar esse processo de maneira interna, pois alguns colaboradores podem ser preteridos em relação a outros. Esse procedimento deve ser feito de maneira transparente e imparcial por um RH terceirizado.

2. Reorganização da estrutura organizacional

A mudança na estrutura organizacional tem o objetivo de otimizar processos. Geralmente é necessário simplificá-la ou modernizá-la para extinguir cargos, eliminar burocracias, substituir níveis hierárquicos, entre outras ações para facilitar a transformação que será provocada pela reestruturação de empresas.

3. Reavaliação das atividades e fluxos de trabalho

A implementação de novas tecnologias geralmente requerem mudanças nos processos de trabalho. Com isso, é necessário que haja o treinamento da nova rotina com os colaboradores. O RH pode verificar a melhor metodologia de acordo com as demandas internas.

4. Restabelecimento da motivação e do engajamento

Em tempos de crises e ações para a reestruturação das empresas é certo o clima pesado e cheio de incertezas. Só uma comunicação assertiva e transparentes pode gerar maior confiança aos colaboradores. Além disso, são necessárias outras atividades para trazer de volta sentimentos de motivação e engajamento internos.

5. Manutenção da comunicação clara e transparente

Evite que haja fofocas e comunicações mal formuladas nesse período. É época de todos se unirem para que permaneça um clima ameno dentro da empresa, mesmo com as adversidades.

6. Afastamento de conflitos nas equipes

A reorganização de diversos setores, da estrutura organizacional, do fluxo de atividades e de trabalho, entre outras mudanças podem gerar discussões entre colaboradores. É essencial que cada uma delas seja planejada de forma organizada e tenha comunicação anterior.

Leia também: Como a integração do RH e TI pode ajudar na sua empresa

7. Capacitação em novas ferramentas

A tecnologia é uma grande aliada na reestruturação de empresas. Se houver a implementação de novos sistemas é necessário que haja um treinamento prévio para evitar qualquer transtorno no dia a dia de trabalho.

8. Trabalho com outras áreas com objetivos diversos

Com as transformações digitais urgentes, os setores de RH e TI necessitam de cooperação para que haja a implantação de novas ferramentas sem gerar um impacto adverso dentro das organizações.

9. Obtenção do consenso de valores e significados

Em tempos de diversidades de pensamentos, é um desafio para o RH criar ações que criem uma cultura empresarial genuína, que possa incluir todos os colaboradores em um sentimento único de impulsionamento da empresa.

10. Criação de uma cultura colaborativa

Ter uma política de colaboração é fundamental para que a reestruturação da empresa torne-se bem sucedida. O RH deve treinar os líderes para que eles possam ser os grandes agentes de transformação internos.

Av. Rio Branco, 181 - Sala 1405 - Centro - CEP 20040-007 - Rio de Janeiro - RJ

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