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Quais são os benefícios do home office para o seu negócio?

Conheça as vantagens do teletrabalho para a sua organização e os seus colaboradores

Com o aumento da pandemia de coronavírus no Brasil e no mundo, há a necessidade de isolamento social. Por causa disso, diversos empresários implementaram de maneira emergencial o home office. Essa forma de trabalho remota possui benefícios que englobam a sua organização e os seus funcionários. Quem sabe você não aproveita os benefícios do trabalho remoto também quando a situação caótica acabar?

Essa modalidade é conhecida como o trabalho do futuro. Quem sabe você não pode utilizá-lo no seu negócio? Claro que as suas atividades devem ser viáveis para esse modelo. Se são, conheça os benefícios do trabalho remoto e solicite a ajuda de uma consultoria de RH para implementar esse regime da forma adequada!
 

3 Vantagens do home office para a sua empresa

Quais são os benefícios do home office para o seu negócio? - Alliage

1) Otimização de atividades

O home office possibilita que o colaborador possa ter um ambiente que deseja para trabalhar, ou seja, ele cria um espaço de acordo com as suas necessidades para criar um clima mais ameno durante os seus afazeres. Trabalhar com muita gente pode gerar dispersão e conversas excessivas no meio do expediente.

Já no trabalho remoto em sua casa, o profissional ficará 100% focado nas suas tarefas. É claro que há a necessidade de disciplina, principalmente se você tem filhos ou outros familiares dentro da residência. Contudo, tudo é possível de ser adaptado e o profissional receberá um treinamento para isso.

2) Melhores resultados

Crie metas de produtividade para aferir os resultados da sua equipe. O Banco do Brasil fez uma experiência com sua equipe da área de tecnologia da informação, segundo matéria do portal empresarial Você S/A, 100 (cem) pessoas fizeram home office e a meta foi 15% mais alta do que os colaboradores alocados.

Segundo alguns funcionários, o home office foi mais produtivo porque houve falta de interrupções e maior silêncio, o que gera maior concentração. Além disso, os colaboradores não ficavam mais cansados pelas horas que ficavam no transporte público. Com isso, o banco percebeu que quem fez o trabalho remoto rendeu acima do esperado, cerca de 38%.

Leia também: Um RH especializado pode ajudar a organizar o Home Office da sua equipe em tempos de crise

3) Redução de custos

O trabalho remoto gera corte de despesas com estrutura, equipamento e outras despesas fixas do seu negócio. Se o colaborador fica em casa, não há necessidade também de pagamento do vale transporte. A conta de luz, internet e a necessidade de um espaço amplo será bastante reduzida com o home office.

Além disso, ferramentas de tecnologia promovem flexibilidade e economia. Serviços na nuvem são mais econômicos do que softwares instalados na máquina de cada colaborador. Além disso, são mais seguros e flexíveis! Só é preciso que haja um Suporte de TI para instalação de ferramentas de proteção e outras providências necessárias.

Conte com os especialistas da Alliage Recursos Humanos para começar o regime de home office com total segurança

Não implemente um home office sem a ajuda de pessoas especializadas em recursos humanos. Elas são os profissionais da área certa para ajudar na reformulação das novas regras e ajuda nas questões legais sobre o trabalho remoto. Além disso, planejam e executam treinamentos específicos para que a nova modalidade seja executada com sucesso! Solicite uma conversa conosco!

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Confira abaixo os 10 principais desafios do RH em uma situação de reestruturação de empresas:

Estamos na era da economia do conhecimento, aquela que permite que o usuário tenha informações rápidas a poucos cliques. Isso também modifica a interação da empresa com seus colaboradores e resulta, principalmente em tempos de crise, na reestruturação dos negócios.

O RH, possuindo uma equipe de humanas, apresenta-se como o setor mais adequado para ajudar nos procedimentos de mudança, sejam eles culturais ou organizacionais. Saiba abaixo algumas atividades relevantes na reestruturação de empresas conduzidas por esses profissionais:

1. Avaliação dos colaboradores internos

É necessário que haja uma análise dos funcionários antes de qualquer decisão. Evite realizar esse processo de maneira interna, pois alguns colaboradores podem ser preteridos em relação a outros. Esse procedimento deve ser feito de maneira transparente e imparcial por um RH terceirizado.

2. Reorganização da estrutura organizacional

A mudança na estrutura organizacional tem o objetivo de otimizar processos. Geralmente é necessário simplificá-la ou modernizá-la para extinguir cargos, eliminar burocracias, substituir níveis hierárquicos, entre outras ações para facilitar a transformação que será provocada pela reestruturação de empresas.

3. Reavaliação das atividades e fluxos de trabalho

A implementação de novas tecnologias geralmente requerem mudanças nos processos de trabalho. Com isso, é necessário que haja o treinamento da nova rotina com os colaboradores. O RH pode verificar a melhor metodologia de acordo com as demandas internas.

4. Restabelecimento da motivação e do engajamento

Em tempos de crises e ações para a reestruturação das empresas é certo o clima pesado e cheio de incertezas. Só uma comunicação assertiva e transparentes pode gerar maior confiança aos colaboradores. Além disso, são necessárias outras atividades para trazer de volta sentimentos de motivação e engajamento internos.

5. Manutenção da comunicação clara e transparente

Evite que haja fofocas e comunicações mal formuladas nesse período. É época de todos se unirem para que permaneça um clima ameno dentro da empresa, mesmo com as adversidades.

6. Afastamento de conflitos nas equipes

A reorganização de diversos setores, da estrutura organizacional, do fluxo de atividades e de trabalho, entre outras mudanças podem gerar discussões entre colaboradores. É essencial que cada uma delas seja planejada de forma organizada e tenha comunicação anterior.

Leia também: Como a integração do RH e TI pode ajudar na sua empresa

7. Capacitação em novas ferramentas

A tecnologia é uma grande aliada na reestruturação de empresas. Se houver a implementação de novos sistemas é necessário que haja um treinamento prévio para evitar qualquer transtorno no dia a dia de trabalho.

8. Trabalho com outras áreas com objetivos diversos

Com as transformações digitais urgentes, os setores de RH e TI necessitam de cooperação para que haja a implantação de novas ferramentas sem gerar um impacto adverso dentro das organizações.

9. Obtenção do consenso de valores e significados

Em tempos de diversidades de pensamentos, é um desafio para o RH criar ações que criem uma cultura empresarial genuína, que possa incluir todos os colaboradores em um sentimento único de impulsionamento da empresa.

10. Criação de uma cultura colaborativa

Ter uma política de colaboração é fundamental para que a reestruturação da empresa torne-se bem sucedida. O RH deve treinar os líderes para que eles possam ser os grandes agentes de transformação internos.

Av. Rio Branco, 181 - Sala 1405 - Centro - CEP 20040-007 - Rio de Janeiro - RJ

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